В рамках модернизации зала заседаний №3 Администрации г. Улан-Удэ компанией ФРИКОМ выполнен проект поставки и установки современного видео и звукового оборудования. Зал имеет сцену, на которой при необходимости устанавливается президиум, и зрительную зону с рассадкой типа амфитеатр. Здесь проводятся официальные мероприятия, круглые столы, общественные слушания и рабочие встречи комитетов.
Основной системой видео-отображения в зале стал светодиодный экран размером 5120 х 2880 мм, с шагом пикселя 1,86 мм и разрешением 2752 х 1548 пикселей. Дублирование видео информации для участников президиума производится на 5 мониторов с регулировкой угла наклона. На трибуне выступающего установлен сенсорный монитор, позволяющий управлять ходом презентации.
Для возможности записи, трансляции и организации видеоконференций установлена PTZ-камера с 30 кратным оптическим увеличением.
Аудиосистема включает в себя локальное звукоусиление, беспроводные радиомикрофоны и микрофонные пульты конгресс-системы с автоматическим наведением камер на говорящего.
